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株式会社システムベースは情報処理サービスで地域の皆様のお役に立ちたいと考えております。

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基本方針・個人情報

個人情報の取り扱いについて

 当社では<<個人情報保護方針>>に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに関して、次の各事項を遵守してまいります。

1.個人情報取扱事業者の名称
 株式会社 システムベース

2.利用目的
 当社では、別途通知する場合を除き、個人情報を次の目的で利用させて頂きます。

 (1)情報処理サービスを業として行う為の個人情報について
  業務委託に伴いお預かりする個人情報は、給与計算処理サービス、各種アンケートの  集計、販売管理、当社が受託したセミナー等の情報サービスを業として行なうために、契約された当該業務の範囲で取り扱います。又、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合は、当社が定めた基準を満たす委託先を選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

 (2)お客様に関する個人情報について
  お客様との通常のお取引で得る個人情報は、次の範囲内に限定します。下記以外でお客様の個人情報を収集させて頂く場合は、個別に利用目的を通知又は公表致します。
  ・当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内
  ・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
  ・お客様に対する保守サービス・サポートのご提供
  ・お客様とのお問い合わせ、又はご依頼等への対応
  ・顧客満足度調査等のアンケートの依頼
  ・年賀状等、挨拶状の送付
  ・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認
  尚、上記の目的に必要な範囲で、販売店、取引先などに提供する場合があります。

 (3)採用応募に伴い提供を頂いた個人情報について
  採用応募並びに採否の決定通知等に伴って得た個人情報は、下記の採用業務の範囲内で利用致します。
  ・従業者(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
  ・その他、ご本人に事前にご同意得た目的の範囲内

 (4) ネットショップ運用に伴い提供を頂いた個人情報について
  ネットショップ運用に伴って得た個人情報は、下記の範囲内で利用致します。
  ・お客さまサポート、商品発送業務、商品ご購入時の決済を行う目的で利用します
  ・その他、ご本人に事前にご同意得た目的の範囲内

3.上記目的以外の利用について
 「2.利用目的」に記載以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用についてご本人のご同意を得るものとします。

4.第三者への開示・提供について
 「2.利用目的」に記載した委託先へ預託する場合、及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供致しません。
 ・ご本人のご同意を得ている場合
 ・統計的なデータ等ご本人を識別することができない場合
 ・法令に基づき求められた場合
 ・人の生命、身体または財産の保護の為に必要な場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難である場合
 ・国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 ・下記5.に揚げる関連会社と共同利用する場合

5.個人情報の共同利用について
  当社では、下記の当社関連会社との間で利用目的の範囲内で従業者の個人情報を共同利用いたします。
 (1)共同利用する個人情報の項目:基本情報(氏名、生年月日、住所、電話番号等)人事情報(資格、評価事項等)
 (2)共同利用する者の範囲   :パシフィックシステム株式会社
 (3)共同利用の利用目的    :業務管理、業務連絡、人事管理のため
 (4)共同利用情報の管理責任者 :当社、管理部 総務グループ

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について
  個人情報に関するご本人または代理人の方からの利用目的の通知・個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用停止又は提供の拒否等(以下、開示等)のご請求等につきましては、次の「お問い合わせ先」へご連絡下さい。ご本人またはその代理人であることを運転免許証、パスポート、学生証などの身分証明書、本人が記名・捺印した個人情報の開示等に関する請求書や委任状などで確認させていただいた上で適切かつ遅滞なく対応いたします。開示等のお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出していただくことにより行ないます。尚、次のいずれかに該当する場合、開示等に応じられません。
 ・本人又は第三者の生命、身体、健康又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ・法令に違反することとなる場合
 又、所定の手続きに伴う手数料は原則徴収しません。
 

 【お問い合わせ先】
  個人情報に関する受付(お問い合わせ)
    管理部 総務グループ
    所在地:024-0004 岩手県北上市村崎野19地割116番地4
    TEL:0197-71-1111 FAX:0197-71-1212
    Eメール:mbox@systembase.co.jp
   (電話での受付は土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始等を除く当社の営業日の9:00〜17:00となります。)

 【個人情報の開示等に関する請求書】
  個人情報開示等に関する請求書 http://www.systembase.co.jp/company/image/cp04_003.pdf
  委任状            http://www.systembase.co.jp/company/image/cp04_004.pdf

7.苦情・相談受付窓口について
 対象個人情報の取扱いに関する、苦情及び相談の申し出先は、上記6.のお問合せ先宛にご連絡下さい。

8.個人情報に関する事項の周知について
 (1)当社の個人情報保護管理責任者の氏名等
   氏名:  間下 春身
   役職:  取締役盛岡センター長
   連絡先: 0197-71-1111(代表)

 (2)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   プライバシーマーク推進センター
   個人情報保護苦情相談室
   TEL: 03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779

当社では、より確実に個人情報の保護を実現する為、または法令及びその他の規範改定に伴い、個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いを変更する場合があります。定期的にホームページ等でご確認頂きますようお願い致します。

                                            平成28年 3月31日


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