株式会社システムベース

奉行シリーズは、企業の主要な業務に幅広く対応し、企業全体の生産性向上に貢献します。

奉行　動画・セミナーライブラリ

奉行シリーズの製品紹介や、業務に役立つセミナーの動画を多数掲載しております。

株式会社システムベースは、OCI認定資格*を持った、オービックビジネスコンサルタント社（OBC）の公式パートナー企業です。OBC Alliance Partner(OAP)*、クラウド構築・運用パートナー*として、奉行シリーズの導入、提案等のサポートを行っております。

• *OCI認定資格とは
  OCI認定コース受講後に認定試験に合格されると、OCIはそれぞれの業務において奉行シリーズの機能を活用した適切な運用指導ができる認定インストラクター（OCI）として認定されます。
• *OAPとは
  弊社奉行製品およびサービスの導入提案や、業務研修を実施する技能を持ち、迅速なサポートとメンテナンスを提供する技術と体制が整っているOBCのパートナー企業を指します。開発ライセンスを取得している企業もこちらに含まれます。
• *クラウド構築・運用パートナーとは
  奉行11クラウドなど、クラウド製品の環境構築から運用提案まで、クラウドに強いパートナー企業を指します。

製品販売のほか、導入支援も行っております。

徹底したお客様目線でワークフロー に必要な機能を網羅

ワークフローとは、企業で行われている申請書類や承認の 流れを電子化・自動化するシステムです。

X-point Cloud （エクスポイントクラウド）は、業務フローにもとづいた各種機能を備えているほか、運用・管理を効率化する機能も充実。

徹底的にお客様目線にこだわったワークフローシステムです。

※X-point Cloudは株式会社エイトレッドの商標または登録商標です。

特徴

• シリーズ累計導入実績4,000社以上！
• 紙のような入力フォームで誰でも直感的に使えます。
• ワンクリック承認で、意思決定がスピードUPします。
• いつでもどこでも申請・承認！テレワークを促進できます。
• 設備投資は不要。低コストで導入可能です。
• あらゆる稟議書・申請書を電子化。社内業務のペーパーレス化を実現します。
• 1000種類以上のフォームテンプレート集を装備しています。
• 高い堅牢性と信頼性！強固な内部統制セキュリティを実現します。

電子帳簿保存法対応

定められた要件に従って、書類の保存・検索・履歴管理・帳票を表示する機能を備えた電子帳簿保存法対応オプション です 。

オプションの詳細情報はこちら

あんしん導入サービス

自社導入のノウハウを活かした「あんしん導入支援サービス」をご用意。

”何から手を付けたらよいかわからない”
”導入したいが要件がうまく整理できない”

”システム担当者がいない”
などのお悩みはありませんか？

導入から運用のアドバイスまで、システムベースがトータルサポートします！

※システムベースは、エイトレッド社認定の シルバーパートナー です

対象書類例

出張申請/報告、勤怠連絡/休暇申請、経費/仮払/交通費、設備/施設利用、評価/人事考課、雇用/人材管理、お知らせ/案内、各種届出、報告書、稟議書、与信管理、受発注/請求、振込依頼、 顧客管理 ････など

紹介動画

2分で分かる X-point Cloud の特長

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ＲＰＡとは･･･

ＲＰA（ロボティック・プロセス・オートメーション）は、従来人の手で行っていたパソコンでの定型業務をロボットが代行して自動処理をするしくみツールのことを言います。
具体的には、「WinActor」を代表とするRPAのソフトウェアを利用し、ExcelやWeb上での操作を“シナリオ”と呼ばれる処理フローとして記録し、実行させるものです。

「WinActor」は、国内シェアNo.1の国産ＲＰＡ。日々の業務を自動化することで、ミスの削減や業務の属人化を解消いたします。システム間のデータ引渡しや、Webの情報を自社システムやソフトウェア、Excel等に反映させるなど、PCで行っている業務に幅広く対応できます。
また、パソコンで行っている日常的な業務を自動化することで、人でしか出来ないクリエイティブな業務に注力することができます。

※WinActor® はＮＴＴアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

特徴

• 国内シェアNo.1の純国産RPAです。
• プログラミング知識がなくても、直感的な操作で自動化シナリオを作成・編集できます。
• Office製品はもちろん、ERPやOCR・ワークフロー（電子決済）・個別の業務システムまであらゆるアプリケーションの操作が可能です。
• 日本語マニュアル対応で使い方も安心です。
• 手頃で充実したトライアルからRPA導入をスタートし、機能を体感していただけます。

AI-OCRとの連携で更なる効率化

AI-OCRとは･･･

紙の書類からスキャンした画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換するしくみのことを言います。

また、その名の通りAI技術によって文字データの修正結果を学習し、文字認識率を高められます。

AI-OCRの特徴

• 文字データだけでなく、手書き文字にも対応します。　
• 様々な紙帳票も、スキャンのみで自動で読み取ります。
• ＲＰＡ と組み合わせることで、紙帳票からデータを抽出し、データ入力、集計・加工、出力といった一連の業務の自動化が可能です。

紹介動画

【コンセプト紹介】 WinActor で実現しよう 全社 DX

RPAでできること（対象業務例）

経理・財務　…　  会計情報出力・報告、各種マスタ登録等

総務・人事　…　  請求書送付、勤怠情報確認等

購買　…………　ＥＤＩ等発注処理、書類の作成等

営業　…………　受注データの集計・報告、受注処理等

業務別のWinActor活用シーン

システム間連携や事務処理効率化、情報の一元管理など、WinActor を活用した様々な導入事例をご紹介します。

WinActor活用シーン・導入事例はこちら

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ライセンス形態や価格、導入事例などの詳細は個別にお問合せ下さい。
また、WEBでのご説明やデモも可能です。
お気軽にお問い合わせください。

※出典 WinActor 公式サイト

富士キメラ総研による調査「ソフトウェアビジネス新市場2022年版」において、国内のRPA市場占有率No.1(2022年10月20日)

https://winactor.biz/topics/2022/10/20_5535.html

WinActorはNTT アドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

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開発者向け帳票ツール　Rapid Report^®

詳細はこちら

プログラムレス レポートツール RapidReportRunner

中堅企業向けの、販売管理に関する基本業務を効率的かつ高品質に実現するパッケージアプリです。

予算管理、実績管理、差異分析、予算修正がスムーズに行えるような工夫がなされています。

販売管理は、「お客様の戦略」と「業務」をつなぐITとして、ビジネスモデル、経営戦略、個別戦略を考えます。

「お客様の課題を解決するシステム」すなわち「ITソリューション・システム」です。

特徴

＜売上伝票＞

必要な機能をコンパクトに配置！

シンプルな操作にこだわり、必要なものだけをご用意しました。

＜請求書・得意先元帳＞

分かり易さを重視！

指定用紙はもちろん、汎用用紙（コピー用紙）にも印刷できるようデザインをご用意しました。

＜在庫管理＞

全社の情報を一目で把握！

拠点間の確認と製品別入庫／出庫の確認ができる在庫照会機能をご用意しました。

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※TOREOSは株式会社システムベースの登録商標です。

詳細はこちら

商品券管理システム QooPon

産業給食業様向けの、販売管理に関する業務を効率的に実現するパッケージアプリです。 予約、受注、配送指示、請求までスムーズに業務が行えるような工夫がなされています。

CTI機能に対応し、受注時の事務処理を大幅に軽減します。CTIとは、「電話をコンピュータに統合する技術」です。 簡単に言うと「電話番号からお客様を検索する仕組み」。このCTIを「電話による受注業務」に応用しました。

また、見やすい配送表を搭載しており、積み込み・配送のミスを大幅に削減します。

特徴

• 視認性に優れたコース別の受注画面を採用。未確認の得意先が一目で判断できます。
• 常に全コースの受注状況を表示。受注が遅れているコースが即座に判断できます。
• 電話の受信も発信もコンピュータ操作が可能です。受話器を操作する必要はありません。
  （※CTI受信機能、CTI発信機能はともにオプション機能となります。）
• 配送表の組み換えが、とっても簡単。そのほか予約登録や単価設定など簡単な操作でできます。
• 適格請求書等保存方式（インボイス制度）に対応します。

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導入事例

スーパーマーケット、ショッピングセンターなど小売業との各種データの送受信を、弊社がお客様に代わって送受信いたします。

小売業側でのシテステム変更・項目追加変更の際も弊社側のシステムを変更してお客様のデータレイアウトにて連携いたします。

概要

サービス内容

お取引先様からのデータ受信

受注や受領などのデータは、システムベースがお客様の代わりに受信いたします。

受信したデータは、お客様のシステムが取り込みできる形式に変換してお客様に連携いたします。

受注が無かった場合にはシステムベースからお取引先様に問い合わせいたします。

お取引先様へのデータ送信

出荷や請求などのデータは、システムベースがお客様の代わりに送信いたします。

通信ログの確認を行うほか、Web型EDIで帳票が作成される場合には帳票をお客様に連携いたします。

対応する通信手順

流通BMS

レガシー手順から流通BMSへの切り替え費用を削減！

頻繁に発生する切り替えに対応いたします。システム説明会への同行、小売業への問い合わせも代行いたします。

Web型EDI

ブラウザ操作での面倒な手作業の送受信も弊社が代行いたします！

送信データのエラー確認にも対応いたします。

レガシー手順

機器の故障リスクをカバーいたします！

高価になった通信機器の故障対策、回線の費用の削減になります。

上記以外の通信手順につきましても、ご相談ください。

イメージ

大量の帳票作成・発送作業でお困りではありませんか？

帳票作成、配信をシステム化する事でコスト削減と効率化が実現出来ます。

インターネット環境があれば簡単に始められますので、ぜひ一度ご相談ください！

特徴

• 帳票に出力する内容を、CSV形式のデータでアップロードするだけで、帳票の作成が自動で行えます。
• ペーパーレスになるため宛名の印刷や封入、封印の必要がありません。管理コストを削減することができます。
• インターネットで帳票を配信するので即時配信が可能です。また、郵送費用がかかりません。

機能

（配信側）

• 帳票の元となるCSVファイルをアップロードし帳票を作成します。
• 配信先を選択し、通知メールを送信します。

（受信側）

• 通知メール確認後、システムへログインし帳票ファイルのダウンロードを行います。