株式会社システムベース

奉行シリーズは、企業の主要な業務に幅広く対応し、企業全体の生産性向上に貢献します。

奉行　動画・セミナーライブラリ

奉行シリーズの製品紹介や、業務に役立つセミナーの動画を多数掲載しております。

株式会社システムベースは、OCI認定資格*を持った、オービックビジネスコンサルタント社（OBC）の公式パートナー企業です。OBC Alliance Partner(OAP)*、クラウド構築・運用パートナー*として、奉行シリーズの導入、提案等のサポートを行っております。

• *OCI認定資格とは
  OCI認定コース受講後に認定試験に合格されると、OCIはそれぞれの業務において奉行シリーズの機能を活用した適切な運用指導ができる認定インストラクター（OCI）として認定されます。
• *OAPとは
  弊社奉行製品およびサービスの導入提案や、業務研修を実施する技能を持ち、迅速なサポートとメンテナンスを提供する技術と体制が整っているOBCのパートナー企業を指します。開発ライセンスを取得している企業もこちらに含まれます。
• *クラウド構築・運用パートナーとは
  奉行11クラウドなど、クラウド製品の環境構築から運用提案まで、クラウドに強いパートナー企業を指します。

製品販売のほか、導入支援も行っております。

徹底したお客様目線でワークフロー に必要な機能を網羅

ワークフローとは、企業で行われている申請書類や承認の 流れを電子化・自動化するシステムです。

X-point Cloud （エクスポイントクラウド）は、業務フローにもとづいた各種機能を備えているほか、運用・管理を効率化する機能も充実。

徹底的にお客様目線にこだわったワークフローシステムです。

※X-point Cloudは株式会社エイトレッドの商標または登録商標です。

特徴

• シリーズ累計導入実績4,000社以上！
• 紙のような入力フォームで誰でも直感的に使えます。
• ワンクリック承認で、意思決定がスピードUPします。
• いつでもどこでも申請・承認！テレワークを促進できます。
• 設備投資は不要。低コストで導入可能です。
• あらゆる稟議書・申請書を電子化。社内業務のペーパーレス化を実現します。
• 1000種類以上のフォームテンプレート集を装備しています。
• 高い堅牢性と信頼性！強固な内部統制セキュリティを実現します。

電子帳簿保存法対応

定められた要件に従って、書類の保存・検索・履歴管理・帳票を表示する機能を備えた電子帳簿保存法対応オプション です 。

オプションの詳細情報はこちら

あんしん導入サービス

自社導入のノウハウを活かした「あんしん導入支援サービス」をご用意。

”何から手を付けたらよいかわからない”
”導入したいが要件がうまく整理できない”

”システム担当者がいない”
などのお悩みはありませんか？

導入から運用のアドバイスまで、システムベースがトータルサポートします！

※システムベースは、エイトレッド社認定の アライアンスパートナー です

対象書類例

出張申請/報告、勤怠連絡/休暇申請、経費/仮払/交通費、設備/施設利用、評価/人事考課、雇用/人材管理、お知らせ/案内、各種届出、報告書、稟議書、与信管理、受発注/請求、振込依頼、 顧客管理 ････など

紹介動画

2分で分かる X-point Cloud の特長

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ＲＰＡとは･･･

ＲＰA（ロボティック・プロセス・オートメーション）は、従来人の手で行っていたパソコンでの定型業務をロボットが代行して自動処理をするしくみツールのことを言います。
具体的には、「WinActor」を代表とするRPAのソフトウェアを利用し、ExcelやWeb上での操作を“シナリオ”と呼ばれる処理フローとして記録し、実行させるものです。

「WinActor」は、国内シェアNo.1の国産ＲＰＡ。日々の業務を自動化することで、ミスの削減や業務の属人化を解消いたします。システム間のデータ引渡しや、Webの情報を自社システムやソフトウェア、Excel等に反映させるなど、PCで行っている業務に幅広く対応できます。
また、パソコンで行っている日常的な業務を自動化することで、人でしか出来ないクリエイティブな業務に注力することができます。

※WinActor® はＮＴＴアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

特徴

• 国内シェアNo.1の純国産RPAです。
• プログラミング知識がなくても、直感的な操作で自動化シナリオを作成・編集できます。
• Office製品はもちろん、ERPやOCR・ワークフロー（電子決済）・個別の業務システムまであらゆるアプリケーションの操作が可能です。
• 日本語マニュアル対応で使い方も安心です。
• 手頃で充実したトライアルからRPA導入をスタートし、機能を体感していただけます。

AI-OCRとの連携で更なる効率化

AI-OCRとは･･･

紙の書類からスキャンした画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換するしくみのことを言います。

また、その名の通りAI技術によって文字データの修正結果を学習し、文字認識率を高められます。

AI-OCRの特徴

• 文字データだけでなく、手書き文字にも対応します。　
• 様々な紙帳票も、スキャンのみで自動で読み取ります。
• ＲＰＡ と組み合わせることで、紙帳票からデータを抽出し、データ入力、集計・加工、出力といった一連の業務の自動化が可能です。

紹介動画

【コンセプト紹介】 WinActor で実現しよう 全社 DX

RPAでできること（対象業務例）

経理・財務　…　  会計情報出力・報告、各種マスタ登録等

総務・人事　…　  請求書送付、勤怠情報確認等

購買　…………　ＥＤＩ等発注処理、書類の作成等

営業　…………　受注データの集計・報告、受注処理等

業務別のWinActor活用シーン

システム間連携や事務処理効率化、情報の一元管理など、WinActor を活用した様々な導入事例をご紹介します。

WinActor活用シーン・導入事例はこちら

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ライセンス形態や価格、導入事例などの詳細は個別にお問合せ下さい。
また、WEBでのご説明やデモも可能です。
お気軽にお問い合わせください。

※出典 WinActor 公式サイト

富士キメラ総研による調査「ソフトウェアビジネス新市場2022年版」において、国内のRPA市場占有率No.1(2022年10月20日)

https://winactor.biz/topics/2022/10/20_5535.html

WinActorはNTT アドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

中堅企業向けの、販売管理に関する基本業務を効率的かつ高品質に実現するパッケージアプリです。

予算管理、実績管理、差異分析、予算修正がスムーズに行えるような工夫がなされています。

販売管理は、「お客様の戦略」と「業務」をつなぐITとして、ビジネスモデル、経営戦略、個別戦略を考えます。

「お客様の課題を解決するシステム」すなわち「ITソリューション・システム」です。

特徴

＜売上伝票＞

必要な機能をコンパクトに配置！

シンプルな操作にこだわり、必要なものだけをご用意しました。

＜請求書・得意先元帳＞

分かり易さを重視！

指定用紙はもちろん、汎用用紙（コピー用紙）にも印刷できるようデザインをご用意しました。

＜在庫管理＞

全社の情報を一目で把握！

拠点間の確認と製品別入庫／出庫の確認ができる在庫照会機能をご用意しました。

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産業給食業様向けの、販売管理に関する業務を効率的に実現するパッケージアプリです。 予約、受注、配送指示、請求までスムーズに業務が行えるような工夫がなされています。

CTI機能に対応し、受注時の事務処理を大幅に軽減します。CTIとは、「電話をコンピュータに統合する技術」です。 簡単に言うと「電話番号からお客様を検索する仕組み」。このCTIを「電話による受注業務」に応用しました。

また、見やすい配送表を搭載しており、積み込み・配送のミスを大幅に削減します。

特徴

• 視認性に優れたコース別の受注画面を採用。未確認の得意先が一目で判断できます。
• 常に全コースの受注状況を表示。受注が遅れているコースが即座に判断できます。
• 電話の受信も発信もコンピュータ操作が可能です。受話器を操作する必要はありません。
  （※CTI受信機能、CTI発信機能はともにオプション機能となります。）
• 配送表の組み換えが、とっても簡単。そのほか予約登録や単価設定など簡単な操作でできます。
• 適格請求書等保存方式（インボイス制度）に対応します。

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導入事例

RetailBASEは、小売業に特化したＭＤ（マーチャンダイジング）システムです。
お客様の業務に合わせて必要な機能を組み合わせてお使いいただけますので、不要なシステムコストの削減を実現します。
商品分析システム・EOB・自動発注・産直システムなど豊富なオプションシステムと組合せ可能です。
POSレジ・EDIシステムなど他システムとの連携も柔軟に対応いたします。

特徴

リアルタイムでの情報把握が可能

発注から販売までの“今”を知ることができ、業務効率化を実現させます

小売業の業務フローに合わせた豊富な機能

お客様の用途や目的に合わせたカスタマイズに柔軟に対応いたします

中小規模の小売店でも導入しやすい

クラウド化により初期投資費用の大幅な削減ができます

機能

流通BMS・Webを使って小売様から各種データを複数取引先へ配信するEDIサービスです。
発注データ、納品データ、受領データ、請求支払データ等、各種データを相互通信します。
個別データ配信が可能となっておりますので、スーパーマーケット、ショッピングセンターだけでなく製造業、卸売業でもご利用できます。

概要

小売様との連携機能

小売様と当社間でEDI各種データを交換します。
データフォーマットは、小売様現行システムに対応も可能です。
配送物流センター様とのEDI各種データ交換にも対応いたします。

お取引先様機能

流通BMS

流通BMS標準メッセージに対応します。

Web-EDI

画面操作型：

Webブラウザを使ってデータ操作をします。
インターネットに繋がる環境とパソコンがあれば、導入可能です。

・データ出力（小売様から取引先様へのデータ送信）

発注データ、受領データ、支払データ等
小売様からのEDIデータをWeb画面で確認します。
画面での確認の他に、明細書、集計表の印刷やＣＳＶデータでのダウンロードも可能です。

・データ入力（取引先様から小売様へのデータ送信）

納品出荷データ、請求データ等
受信した発注、受領データを元にWeb画面で納品出荷、請求データを作成します。
作成したデータは小売様へ連携されます。
作成したデータの明細書の印刷やＣＳＶデータでのダウンロードも可能です。
自社システムで作成したデータをアップロードして、Web画面に取り込むことも可能です。

データ交換型：

EDIデータの送受信のみ行います。Web画面は使用しません。
送受信データは、CSVデータ、またJCA固定長データにも対応可能です。
インターネット接続で当社専用ツールを使用して各種データの送受信を自動で行います。
※各社システムへの連携プログラムは別途開発が必要です。

FAX送信

発注データ等の明細帳票等を各取引先様へFAX送信します。

導入効果

小売様　メリット

多様な配信方法に対応

取引先様への配信は、JCA/流通BMS/Webの各種に対応可能です。※JCAは2024年でサービス停止
配信データは、流通BMS標準メッセージだけでなく各社独自フォーマットにも対応可能です。
発注帳票のFAX送信にも対応いたします。

流通BMSへのスムーズな移行

基幹システムには負担をかけずに、取引先様との流通BMSへの移行が可能です。

取引先様への対応もサポート

取引先様の導入前、導入後のサポート、お問い合わせに対応いたします。

安全・安心なサービスをご提供

当社の発電機、耐震等の設備対策で、災害時などでも安全・安心なサービスをご提供いたします。

お取引先様　メリット

スムーズなEDIサービスへの移行

データの送受信は、画面操作型とデータ交換型など複数の候補から選択可能です。
画面操作型は、自社システムを持たないお取引先様にも導入いただけます。
データ交換型では、既存システムの配信レイアウトも選択可能で、システム移行の負荷を軽減します。
データを電子化することにより、事務作業の効率化を図ることができます。

WebEDI（画面操作型）機能一覧

画面イメージ（トップページ）

大量の帳票作成・発送作業でお困りではありませんか？

帳票作成、配信をシステム化する事でコスト削減と効率化が実現出来ます。

インターネット環境があれば簡単に始められますので、ぜひ一度ご相談ください！

特徴

• 帳票に出力する内容を、CSV形式のデータでアップロードするだけで、帳票の作成が自動で行えます。
• ペーパーレスになるため宛名の印刷や封入、封印の必要がありません。管理コストを削減することができます。
• インターネットで帳票を配信するので即時配信が可能です。また、郵送費用がかかりません。

機能

（配信側）

• 帳票の元となるCSVファイルをアップロードし帳票を作成します。
• 配信先を選択し、通知メールを送信します。

（受信側）

• 通知メール確認後、システムへログインし帳票ファイルのダウンロードを行います。

クラウドシステムにより、企画・イベント（お歳暮・ギフト・クリスマスケーキ等）の限定商品予約を、
本部で集約管理することが出来ます。
予約状況や、数量限定商品の在庫数確認が即時に行えます。

特徴

• EOSデータの作成が簡単にできます。商品毎の作成有無の設定も可能です。


• 限定商品の管理もOK。随時予約状況を確認できます。


• 予約データを集計し、予算との比較が可能です。予約状況が一目瞭然です。


• 顧客情報を登録することにより、DM等へ活用ができます。

運用イメージ

機能

• イベント期間や対象商品の登録・確認


• ブラウザから予約状況・在庫状況の確認


• 入力フォームを使用した確実なご予約と担当者様の作業軽減


• ブラウザや帳票に予約集計結果を表示

各種照会画面イメージ

集計帳票イメージ

産直（消化仕入）管理システムは、弊社のクラウド環境を利用した、
農産物直売所（産直センター）様向けのアプリケーションです。

店舗のＰＯＳシステムと連携し、生産者様が持ち込んだ野菜や果物などのバーコードラベル発行、
生産者様へ販売実績のメール配信、日々の売上集計や精算書の発行、
インターネットバンキングによる振込などの業務を簡単、正確に処理することができます。

農産物直売所のみならず、多店舗展開されているスーパーマーケット様でもご利用頂けるよう、
多店舗対応・スポット商品の消化仕入管理としてもお使い頂いております。

運用イメージ

特徴

• インターネットにつながるパソコン1台とバーコードプリンタ1台のみで簡単に運用できます。
  →　システム構成イメージをご覧ください。


• ＰＯＳシステム（※）と連携して、売上金額を自動集計いたします。
  ※富士通フロンテック株式会社製、東芝テック株式会社製ＰＯＳシステムとなります。


• 各種帳票により売上、精算金を分析、確認できます。
  →　帳表イメージをご覧ください。


• 生産者様が持ち込んだ商品のバーコードラベルが画面操作で簡単に発行できます。
  売価変更や内容量等の商品に関する情報も簡単に変更できます。
  用途に応じた各種ラベルデザインを用意しており、カスタマイズも可能です。
  →　ラベルイメージをご覧ください。


• 生産者様への精算業務が簡単に処理できます。金融機関への振り込み依頼も可能です。


• 多店舗展開されているスーパーマーケット様でもご利用いただけるよう、
  多店舗対応・スポット商品の消化仕入管理としてもお使い頂けます。


• クラウドサービスでご利用頂けますので、システムの初期投資費用を大幅に削減できます。
  ブラウザから産直システムにアクセスして各マスタ情報の管理や売上情報の確認を行えます。
  →　マスタ登録画面イメージをご覧ください。

イメージ

システム構成イメージ

帳票イメージ

ラベルイメージ

マスタ管理登録画面イメージ

導入効果

• 商品に対して各種バーコードラベルが簡単に発行できます。


• 生産者様が売上状況を把握し、商品を納めることができます。


• 生産者様への精算をスムーズかつ正確にできます。


• 日々の売上や精算金額を帳票で分析、確認することができます。

生産者様販売イメージ

売上集計イメージ

導入事例

• 東北地方拠点　スーパーマーケット3社
• 県内直売所2社
• 関東地方直売所1社