株式会社システムベース

奉行シリーズは、企業の主要な業務に幅広く対応し、企業全体の生産性向上に貢献します。

奉行　動画・セミナーライブラリ

奉行シリーズの製品紹介や、業務に役立つセミナーの動画を多数掲載しております。

株式会社システムベースは、OCI認定資格*を持った、オービックビジネスコンサルタント社（OBC）の公式パートナー企業です。OBC Alliance Partner(OAP)*、クラウド構築・運用パートナー*として、奉行シリーズの導入、提案等のサポートを行っております。

• *OCI認定資格とは
  OCI認定コース受講後に認定試験に合格されると、OCIはそれぞれの業務において奉行シリーズの機能を活用した適切な運用指導ができる認定インストラクター（OCI）として認定されます。
• *OAPとは
  弊社奉行製品およびサービスの導入提案や、業務研修を実施する技能を持ち、迅速なサポートとメンテナンスを提供する技術と体制が整っているOBCのパートナー企業を指します。開発ライセンスを取得している企業もこちらに含まれます。
• *クラウド構築・運用パートナーとは
  奉行11クラウドなど、クラウド製品の環境構築から運用提案まで、クラウドに強いパートナー企業を指します。

製品販売のほか、導入支援も行っております。

徹底したお客様目線でワークフロー に必要な機能を網羅

ワークフローとは、企業で行われている申請書類や承認の 流れを電子化・自動化するシステムです。

X-point Cloud （エクスポイントクラウド）は、業務フローにもとづいた各種機能を備えているほか、運用・管理を効率化する機能も充実。

徹底的にお客様目線にこだわったワークフローシステムです。

※X-point Cloudは株式会社エイトレッドの商標または登録商標です。

特徴

• シリーズ累計導入実績4,000社以上！
• 紙のような入力フォームで誰でも直感的に使えます。
• ワンクリック承認で、意思決定がスピードUPします。
• いつでもどこでも申請・承認！テレワークを促進できます。
• 設備投資は不要。低コストで導入可能です。
• あらゆる稟議書・申請書を電子化。社内業務のペーパーレス化を実現します。
• 1000種類以上のフォームテンプレート集を装備しています。
• 高い堅牢性と信頼性！強固な内部統制セキュリティを実現します。

電子帳簿保存法対応

定められた要件に従って、書類の保存・検索・履歴管理・帳票を表示する機能を備えた電子帳簿保存法対応オプション です 。

オプションの詳細情報はこちら

あんしん導入サービス

自社導入のノウハウを活かした「あんしん導入支援サービス」をご用意。

”何から手を付けたらよいかわからない”
”導入したいが要件がうまく整理できない”

”システム担当者がいない”
などのお悩みはありませんか？

導入から運用のアドバイスまで、システムベースがトータルサポートします！

※システムベースは、エイトレッド社認定の アライアンスパートナー です

対象書類例

出張申請/報告、勤怠連絡/休暇申請、経費/仮払/交通費、設備/施設利用、評価/人事考課、雇用/人材管理、お知らせ/案内、各種届出、報告書、稟議書、与信管理、受発注/請求、振込依頼、 顧客管理 ････など

紹介動画

2分で分かる X-point Cloud の特長

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ＲＰＡとは･･･

ＲＰA（ロボティック・プロセス・オートメーション）は、従来人の手で行っていたパソコンでの定型業務をロボットが代行して自動処理をするしくみツールのことを言います。
具体的には、「WinActor」を代表とするRPAのソフトウェアを利用し、ExcelやWeb上での操作を“シナリオ”と呼ばれる処理フローとして記録し、実行させるものです。

「WinActor」は、国内シェアNo.1の国産ＲＰＡ。日々の業務を自動化することで、ミスの削減や業務の属人化を解消いたします。システム間のデータ引渡しや、Webの情報を自社システムやソフトウェア、Excel等に反映させるなど、PCで行っている業務に幅広く対応できます。
また、パソコンで行っている日常的な業務を自動化することで、人でしか出来ないクリエイティブな業務に注力することができます。

※WinActor® はＮＴＴアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

特徴

• 国内シェアNo.1の純国産RPAです。
• プログラミング知識がなくても、直感的な操作で自動化シナリオを作成・編集できます。
• Office製品はもちろん、ERPやOCR・ワークフロー（電子決済）・個別の業務システムまであらゆるアプリケーションの操作が可能です。
• 日本語マニュアル対応で使い方も安心です。
• 手頃で充実したトライアルからRPA導入をスタートし、機能を体感していただけます。

AI-OCRとの連携で更なる効率化

AI-OCRとは･･･

紙の書類からスキャンした画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換するしくみのことを言います。

また、その名の通りAI技術によって文字データの修正結果を学習し、文字認識率を高められます。

AI-OCRの特徴

• 文字データだけでなく、手書き文字にも対応します。　
• 様々な紙帳票も、スキャンのみで自動で読み取ります。
• ＲＰＡ と組み合わせることで、紙帳票からデータを抽出し、データ入力、集計・加工、出力といった一連の業務の自動化が可能です。

紹介動画

【コンセプト紹介】 WinActor で実現しよう 全社 DX

RPAでできること（対象業務例）

経理・財務　…　  会計情報出力・報告、各種マスタ登録等

総務・人事　…　  請求書送付、勤怠情報確認等

購買　…………　ＥＤＩ等発注処理、書類の作成等

営業　…………　受注データの集計・報告、受注処理等

業務別のWinActor活用シーン

システム間連携や事務処理効率化、情報の一元管理など、WinActor を活用した様々な導入事例をご紹介します。

WinActor活用シーン・導入事例はこちら

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ライセンス形態や価格、導入事例などの詳細は個別にお問合せ下さい。
また、WEBでのご説明やデモも可能です。
お気軽にお問い合わせください。

※出典 WinActor 公式サイト

富士キメラ総研による調査「ソフトウェアビジネス新市場2022年版」において、国内のRPA市場占有率No.1(2022年10月20日)

https://winactor.biz/topics/2022/10/20_5535.html

WinActorはNTT アドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

中堅企業向けの、販売管理に関する基本業務を効率的かつ高品質に実現するパッケージアプリです。

予算管理、実績管理、差異分析、予算修正がスムーズに行えるような工夫がなされています。

販売管理は、「お客様の戦略」と「業務」をつなぐITとして、ビジネスモデル、経営戦略、個別戦略を考えます。

「お客様の課題を解決するシステム」すなわち「ITソリューション・システム」です。

特徴

＜売上伝票＞

必要な機能をコンパクトに配置！

シンプルな操作にこだわり、必要なものだけをご用意しました。

＜請求書・得意先元帳＞

分かり易さを重視！

指定用紙はもちろん、汎用用紙（コピー用紙）にも印刷できるようデザインをご用意しました。

＜在庫管理＞

全社の情報を一目で把握！

拠点間の確認と製品別入庫／出庫の確認ができる在庫照会機能をご用意しました。

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大量の帳票作成・発送作業でお困りではありませんか？

帳票作成、配信をシステム化する事でコスト削減と効率化が実現出来ます。

インターネット環境があれば簡単に始められますので、ぜひ一度ご相談ください！

特徴

• 帳票に出力する内容を、CSV形式のデータでアップロードするだけで、帳票の作成が自動で行えます。
• ペーパーレスになるため宛名の印刷や封入、封印の必要がありません。管理コストを削減することができます。
• インターネットで帳票を配信するので即時配信が可能です。また、郵送費用がかかりません。

機能

（配信側）

• 帳票の元となるCSVファイルをアップロードし帳票を作成します。
• 配信先を選択し、通知メールを送信します。

（受信側）

• 通知メール確認後、システムへログインし帳票ファイルのダウンロードを行います。

社内ファイルサーバ、ファイルデータバックアップとして利用できます！

インターネット上でデータの保管や共有などを行えるストレージです。

インターネット環境があれば、いつでもどこでも利用可能です。

ハードなどの初期費用が掛らず簡単導入でき、設置場所も必要ありません。

特徴

• 各拠点とファイル共有ができます。
• アクセス権限、ID設定で閲覧制限可能です。
• 外出先からスマホやタブレットで各データが利用可能です。

機能

＜ユーザー機能＞

直感的で分かりやすい操作画面で、使いやすさを重視した設計になっています。
ファイルデータはドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードが可能です。
フォルダやファイルの文字検索機能により、目的のファイルを素早く探し出せます。

（スマホ画面例）

＜管理機能＞

管理者は各ユーザのID/パスワードの発行に加え、使用容量の制限設定をすることができます。

システム管理者様へ
データの消去お任せください！

大量の古いパソコンを前にして簡単に処分できないということでお困りではありませんか？

対策せずにパソコンを処分してしまうと、大切なデータが流出してしまうかもしれません。

データ消去について悩んでいる方は、万が一に備えた完全なデータ消去を当社にお任せ下さい。

情報化社会における情報漏洩のリスク

不完全なデータ消去により情報漏洩となった事例

1. パソコンを初期化して廃棄した。
   廃棄したパソコンが第三者の手に渡り、データ抽出され情報漏洩となった。​​​​​​​
2. リース期間満了に伴いハードディスクの処分を外部業者へ委託した。
   回収した委託先の担当者がデータ消去前のハードディスクを盗み転売。購入した第三者にてデータ復元ソフトでデータの一部を復旧した。

データの仕組み

データを本に例えますと、目次と本文で例えることができます。

OSの初期化やごみ箱を空にしただけでは、目次のみ破っただけで本文はそのまま残ってしまいます。

専用ソフトウェアで消去をすることで、目次を破った上に、本文全ページを墨で塗りつぶすため、データの復元ができなくなります。

無料のデータ復旧ソフトでも、初期化やごみ箱から消去したデータは簡単に復元することができます。

万が一に備えて、完全にデータ消去を行ってから手放すことをおすすめいたします。

パソコン内の情報資産

顧客情報の外部流出によってユーザに被害が及ぶだけではなく、会社の費用・損失、経営への影響や情報漏えいを起こした本人への罰則、刑事上の責任も問われる可能性があります。​​​​​​​

データ消去対象

• デスクトップパソコン／ノートパソコン／サーバ​​​​​​​
• NAS ／ストレージ製品
• SATAハードディスク／ SASハードディスク／外付けハードディスク
• SSD
• バックアップメディア（CD・DVD・磁気テープ・SDカード） *
• スマートフォン・タブレット *

　＊ 消去方法は物理破壊となります。

データ消去方法

物理破壊消去

取り外したハードディスク内のデータ記憶領域に、専用装置にて穴を開けて破壊します。

ソフトウェア消去

専用ツールにてデータ消去を行います。

データ消去方式は米国国家安全保障局（NSA)や

米国国防総省（DoD）でも採用されている、

非常に信頼性の高い方式です。

世界標準8消去方式を含む13方式の消去を行います。

作業の流れについて

訪問

指定の場所へ訪問し、作業を開始いたします。

分解

ハードディスク等記録媒体を取り出します。

※ソフトウェア消去の場合、分解が不要なケースがあります。

消去

物理破壊、ソフトウェア消去を実施いたします。

報告

報告書を作成いたします。

御見積金額

持ち込み作業１台当たりの料金2,200円（税込）より、ぜひご相談ください。

※料金は台数や消去方法等により変動いたします。

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データが消えた？
大切なデータの復旧、お任せください！！

パソコンやハードディスク等のデータが読めなくなりお困りではありませんか？

保存されているデータは残っていることが多く、高い確率で復旧できる可能性があります。

データ復旧について悩んでいる方は当社にお任せ下さい。

お客様でデータ復旧を行う場合の危険性

誤ってデータを削除してしまったり、媒体を認識しなくなったりした際に、自分でデータの取り出しを試みる方がいらっしゃいます。

例えば、無料でダウンロードできるデータ復旧のフリーソフトをインストールし、同じ媒体に復旧したデータを書き込んでしまうことがあります。このような場合、インストールや上書きにより故障状態が悪化し、データ復旧専門の業者でも復旧不可となる場合があります。

障害が発生した後に不用意な作業を行うことで、復旧できたはずのデータを復旧できなくなったり、障害状況が悪化してデータ復旧にかかる時間も費用も高額になってしまったというケースは少なくありません。

データの削除やクイックフォーマット・媒体が認識しない場合、データを上書き保存せずに即座にPCをシャットダウンすることをおすすめいたします。

データを救うために････

対象機器で下記の障害が発生している場合、悪化しないように直ちに使用を中止してください。

• パソコンの動作が遅い。電源が入らない。
• データを消した･消えた。データが見えない。
• 青い画面や英語等、見慣れない画面が表示されて起動しない。
• USB機器を接続すると｢フォーマットする必要があります。｣｢リムーバブルディスクを挿入してください。｣と表示された。USB機器が認識しない。
• 落下。異音。水濡れ。異臭。発煙。

作業の流れについて

機器のお預かり

ご希望の場所へ出張、持ち込み、または送付していただき、機器をお預かりいたします。

診断

機器を診断いたします。

お見積り

御見積金額をご連絡いたします。

ご希望に応じて、ハードディスクの交換修理、SSDへのアップグレード、データ保存用USBメモリをご用意いたします。

復旧

データを復旧いたします。

ご希望の機器にデータを保存しお渡し

いたします。

データ復旧対象

• デスクトップパソコン／ノートパソコン／サーバ
• NAS ／ストレージ製品
• 各種HDD【SATAハードディスク／ SASハードディスク／外付けハードディスク】
• USBメモリ／SSD
• SDカード／miniSDカード／microSDカード

追加サービス

• 大容量ハードディスクへの交換／処理速度が速いSSDへの交換
• Windows再インストール／Windows初期設定
• Outlook等メールの再設定
• データ保存用USBメモリ／USBハードディスクの販売

※こちらはサービスの一例です。

　サービスの内容、機器の故障状況に応じて料金が変動いたします。

御見積金額

料金22,000円(税込)より、ぜひご相談ください。

※サービスの内容、機器の故障状況に応じて変動いたします。

対応事例

１．Windowsが起動しない

　ハードディスク物理故障のためデータを復旧いたしました。

　ハードディスクを動作の速いSSDにアップグレード。再セットアップを行いお渡しいたしました。

2．USBメモリを認識しない

　故障USBメモリのデータ復旧を行いました。

　復旧したエクセル、ワード、写真等を新品のUSBメモリに保存しお渡しいたしました。

3．データを誤って消してしまった

　ハードディスク上にデータが残っていたためデータ復旧を行いました。

お客様の環境、業務に最適なサーバー環境を構築・提供致します。
また、新規ネットワークの設計・構築、既存ネットワークの診断・増強、トラブル改善などネットワーク環境の構築をサポートします。

導入事例

サーバ導入

パソコン/タブレット導入　 　

ストレージ導入

ネットワーク構築

パソコンはもちろんのこと、サーバ・プリンタ・各種OA機器についても修理を受け付けております。

自社修理が可能なため、修理受付から業務復旧までシステムベースの各エンジニアがサポートすることで、より早く業務復旧を目指すことができます。(一部メーカーを除く)

定期的なメンテナンスで、安全・安心にお使いいただけます。

長時間使用による部品の摩耗や消耗・故障など、業務停止となり得る事象を未然に回避することができます。

出張修理も受け付けております！（一部機器除く）

お客様に来社いただく必要はございません。

導入から撤去まで弊社で解決致します！

ワンストップで対応させていただくため、お客様担当者の負担を軽減致します。

対応事例

大手メーカ製品について、メーカへ直接依頼したケース

1. コールセンターへ状況などの概要を説明
   説明内容に基いた見積内容を確認し、修理を依頼する
2. 機器の引取が行われ、修理工場へ
3. 10営業日ほどで修理品がお手元に届く

修理完了まで“約２週間”かかります。
工場の混み具合によっては1ヶ月待つことも…

弊社に依頼した場合

1. 概要を弊社保守担当者に説明
2. 説明内容に基づき、御見積
3. 最短翌営業日には部品持参し、ご対応（※タブレット等、一部機種を除く）

最短で“翌営業日”には修理完了となります！

保守契約を締結いただくことで、“即日”のご対応も可能です。ぜひ一度ご相談ください。