株式会社システムベース

奉行シリーズは、企業の主要な業務に幅広く対応し、企業全体の生産性向上に貢献します。

奉行　動画・セミナーライブラリ

奉行シリーズの製品紹介や、業務に役立つセミナーの動画を多数掲載しております。

株式会社システムベースは、OCI認定資格*を持った、オービックビジネスコンサルタント社（OBC）の公式パートナー企業です。OBC Alliance Partner(OAP)*、クラウド構築・運用パートナー*として、奉行シリーズの導入、提案等のサポートを行っております。

• *OCI認定資格とは
  OCI認定コース受講後に認定試験に合格されると、OCIはそれぞれの業務において奉行シリーズの機能を活用した適切な運用指導ができる認定インストラクター（OCI）として認定されます。
• *OAPとは
  弊社奉行製品およびサービスの導入提案や、業務研修を実施する技能を持ち、迅速なサポートとメンテナンスを提供する技術と体制が整っているOBCのパートナー企業を指します。開発ライセンスを取得している企業もこちらに含まれます。
• *クラウド構築・運用パートナーとは
  奉行11クラウドなど、クラウド製品の環境構築から運用提案まで、クラウドに強いパートナー企業を指します。

製品販売のほか、導入支援も行っております。

徹底したお客様目線でワークフロー に必要な機能を網羅

ワークフローとは、企業で行われている申請書類や承認の 流れを電子化・自動化するシステムです。

X-point Cloud （エクスポイントクラウド）は、業務フローにもとづいた各種機能を備えているほか、運用・管理を効率化する機能も充実。

徹底的にお客様目線にこだわったワークフローシステムです。

※X-point Cloudは株式会社エイトレッドの商標または登録商標です。

特徴

• シリーズ累計導入実績4,000社以上！
• 紙のような入力フォームで誰でも直感的に使えます。
• ワンクリック承認で、意思決定がスピードUPします。
• いつでもどこでも申請・承認！テレワークを促進できます。
• 設備投資は不要。低コストで導入可能です。
• あらゆる稟議書・申請書を電子化。社内業務のペーパーレス化を実現します。
• 1000種類以上のフォームテンプレート集を装備しています。
• 高い堅牢性と信頼性！強固な内部統制セキュリティを実現します。

電子帳簿保存法対応

定められた要件に従って、書類の保存・検索・履歴管理・帳票を表示する機能を備えた電子帳簿保存法対応オプション です 。

オプションの詳細情報はこちら

あんしん導入サービス

自社導入のノウハウを活かした「あんしん導入支援サービス」をご用意。

”何から手を付けたらよいかわからない”
”導入したいが要件がうまく整理できない”

”システム担当者がいない”
などのお悩みはありませんか？

導入から運用のアドバイスまで、システムベースがトータルサポートします！

※システムベースは、エイトレッド社認定の アライアンスパートナー です

対象書類例

出張申請/報告、勤怠連絡/休暇申請、経費/仮払/交通費、設備/施設利用、評価/人事考課、雇用/人材管理、お知らせ/案内、各種届出、報告書、稟議書、与信管理、受発注/請求、振込依頼、 顧客管理 ････など

紹介動画

2分で分かる X-point Cloud の特長

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ＲＰＡとは･･･

ＲＰA（ロボティック・プロセス・オートメーション）は、従来人の手で行っていたパソコンでの定型業務をロボットが代行して自動処理をするしくみツールのことを言います。
具体的には、「WinActor」を代表とするRPAのソフトウェアを利用し、ExcelやWeb上での操作を“シナリオ”と呼ばれる処理フローとして記録し、実行させるものです。

「WinActor」は、国内シェアNo.1の国産ＲＰＡ。日々の業務を自動化することで、ミスの削減や業務の属人化を解消いたします。システム間のデータ引渡しや、Webの情報を自社システムやソフトウェア、Excel等に反映させるなど、PCで行っている業務に幅広く対応できます。
また、パソコンで行っている日常的な業務を自動化することで、人でしか出来ないクリエイティブな業務に注力することができます。

※WinActor® はＮＴＴアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

特徴

• 国内シェアNo.1の純国産RPAです。
• プログラミング知識がなくても、直感的な操作で自動化シナリオを作成・編集できます。
• Office製品はもちろん、ERPやOCR・ワークフロー（電子決済）・個別の業務システムまであらゆるアプリケーションの操作が可能です。
• 日本語マニュアル対応で使い方も安心です。
• 手頃で充実したトライアルからRPA導入をスタートし、機能を体感していただけます。

AI-OCRとの連携で更なる効率化

AI-OCRとは･･･

紙の書類からスキャンした画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換するしくみのことを言います。

また、その名の通りAI技術によって文字データの修正結果を学習し、文字認識率を高められます。

AI-OCRの特徴

• 文字データだけでなく、手書き文字にも対応します。　
• 様々な紙帳票も、スキャンのみで自動で読み取ります。
• ＲＰＡ と組み合わせることで、紙帳票からデータを抽出し、データ入力、集計・加工、出力といった一連の業務の自動化が可能です。

紹介動画

【コンセプト紹介】 WinActor で実現しよう 全社 DX

RPAでできること（対象業務例）

経理・財務　…　  会計情報出力・報告、各種マスタ登録等

総務・人事　…　  請求書送付、勤怠情報確認等

購買　…………　ＥＤＩ等発注処理、書類の作成等

営業　…………　受注データの集計・報告、受注処理等

業務別のWinActor活用シーン

システム間連携や事務処理効率化、情報の一元管理など、WinActor を活用した様々な導入事例をご紹介します。

WinActor活用シーン・導入事例はこちら

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ライセンス形態や価格、導入事例などの詳細は個別にお問合せ下さい。
また、WEBでのご説明やデモも可能です。
お気軽にお問い合わせください。

※出典 WinActor 公式サイト

富士キメラ総研による調査「ソフトウェアビジネス新市場2022年版」において、国内のRPA市場占有率No.1(2022年10月20日)

https://winactor.biz/topics/2022/10/20_5535.html

WinActorはNTT アドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

新土地改良区会計基準に準拠した各種帳票を、日々の収支入力から自動で作成いたします。

特徴

• 新会計基準に準拠

  各種命令書・帳票は土地改良会計基準に準拠しています。
  新会計基準に準拠した科目マスタも準備しています。

• 複式会計の決算帳票を簡単作成

  複式会計に必要な各種帳票（貸借対照表や正味財産増減計算書等）を簡単に出力が可能です。

• 賦課金システムとの連動機能

  賦課金システムから出力された入金データと会計システムの連動が可能となり、入力時間の短縮を図ります。

• オンプレミス対応

  カスタマイズ対応が自由に出来、又外部に情報を置かない為、セキュリティを強硬に保つ事が出来ます。

主要機能

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救急統計システムAMBULYZEは、救急活動に関する入力、活動記録票等の日々利用する帳票を簡単に出力できる他、任意の項目で分析用資料を作成できる機能を有しており、各種調査においてご担当者様の負担を軽減いたします。

また、消防庁への報告データ出力の機能を備え、国への報告にも対応しております。

稼働環境は、クラウドサーバー、専用サーバーのどちらも選択できます。

カスタマイズにも柔軟に対応可能で、従来の運用を変えることなくシステム導入することができます。

特徴

• 入力項目として、消防庁への報告項目と救急活動記録票の項目を網羅
• 報告時に行われる突合チェックもすべて実装し、報告時はエラー0件
• 分析資料として独自の集計帳票を無制限に作成でき、他ユーザーと共有可能
• 複数の署で同時入力でき、リアルタイムで集計結果を確認
• すべての帳票はデータ(PDF、Excel)で出力可能
• 運用途中の独自項目追加にも対応可能(要サポート)

機能

各種ご案内

リーフレットのダウンロードはこちらから。

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パンフレットやデモなどのご依頼はこちらからメールにてご連絡ください。

メールを送信

介護給付適正化事業を総合的にご支援するパッケージシステムです。

現在お使いの認定データと給付実績データを突合して保険者様独自のデータベースを構築し、介護給付の分析・チェックを行います。

特徴

給付分析

現在お使いの認定データと給付実績データを突合して保険者様独自のデータベースを構築し、介護給付の分析・チェックを行います。

給付適正化

ケアプランを全件チェックし、「寝たきりの方に歩行器を貸与」といった不適正給付の可能性があるものをリストアップします。

人員不足やスキル不足で十分なケアプラン点検が行えない保険者様でも、確実な点検が可能となります。

簡単な導入、運用

現在お使いの認定ソフト2000〜2021から抽出する認定データと、国保連合会様の給付実績データを使ってデータベースを構築いたします。 システムのご利用に際し、新たなデータをご用意いただく必要はありません。

「保険者機能強化推進交付金」評価指標の対応強化

トリトンモニターを活用することで、「保険者機能強化推進交付金・介護保険保険者努力支援交付金に係る評価指標」の加点が期待できる項目があります。

運用支援サービス

システムを利用した運用を、アウトソーシングサービスとして弊社ＳＥがご支援します。

ご支援内容はお客様の状況により柔軟に対応します。

導入実績

全国２５０を超える保険者様で稼働中

人口数百万人の大規模保険者様から数千人規模の保険者様まで、幅広く導入いただいております。

※2021年12月時点：257団体

給付適正化における効果検証例

人口約７万人の保険者様における導入事例です。（平成21年より導入）

地域支援事業対応

地域支援事業の任意事業として導入いただいた実績がございます。

無料診断・デモ実施中

お客様の庁内PCをお借りして、実際の認定データと給付実績データにて、トリトンモニターによる分析資料を作成いたします。システムのデモンストレーションとともに、現在のお客様の分析結果・ケアプラン点検結果等を検証していただけます。
まずはお気軽に下記窓口へお問い合わせください。

資料ダウンロードはこちら

土地改良区様向けの、賦課業務を効率的に実現するパッケージアプリです。
調定、納付、収納までの業務を総合的に支援します。会計業務（オプション機能）との連携で、決算処理まで一括した管理が可能です。

特徴

• 組合員の変更や土地の移動をらくらく操作できます。
• 賦課金計算も単価と賦課種別の設定でパソコンが軽々処理します。
• 面倒な収納入力もバーコードスキャンで入力作業を軽減します。
• 組合員名簿、土地原簿、納付書、徴収原簿など帳票も充実しています。
• 収納処理は、金融機関と連携できます。未納者も簡単な操作で確認できます。

用地取得に関わる補償内容を一括管理できるシステムです。
手続きに必要な各種書類をシステムから出力できます。

特徴

• マスタ管理により、事業情報を一元管理できます。
• 事業ごとに複数の土地情報・所有者情報を登録し、必要な各種書類を出力可能です。
• 情報はデータベースで一元管理されるため、支局がある場合など、複数拠点での利用にも対応できます。
• 検索画面ではシステム利用者ごとに使用頻度の高い検索条件を保存でき、毎回の条件設定の手間を削減できます。
• 通常のログイン認証の他、マイナンバー取扱用の認証機能を設け、マイナンバーの利用・参照を必要最低限にできます。

機能

• 事業設定
• 用地取得調書管理
• 共有地取得調書管理
• 土地管理台帳管理
• 損失補償調書管理
• 各種調書・台帳・集計表を出力可能

システム管理者様へ
データの消去お任せください！

大量の古いパソコンを前にして簡単に処分できないということでお困りではありませんか？

対策せずにパソコンを処分してしまうと、大切なデータが流出してしまうかもしれません。

データ消去について悩んでいる方は、万が一に備えた完全なデータ消去を当社にお任せ下さい。

情報化社会における情報漏洩のリスク

不完全なデータ消去により情報漏洩となった事例

1. パソコンを初期化して廃棄した。
   廃棄したパソコンが第三者の手に渡り、データ抽出され情報漏洩となった。​​​​​​​
2. リース期間満了に伴いハードディスクの処分を外部業者へ委託した。
   回収した委託先の担当者がデータ消去前のハードディスクを盗み転売。購入した第三者にてデータ復元ソフトでデータの一部を復旧した。

データの仕組み

データを本に例えますと、目次と本文で例えることができます。

OSの初期化やごみ箱を空にしただけでは、目次のみ破っただけで本文はそのまま残ってしまいます。

専用ソフトウェアで消去をすることで、目次を破った上に、本文全ページを墨で塗りつぶすため、データの復元ができなくなります。

無料のデータ復旧ソフトでも、初期化やごみ箱から消去したデータは簡単に復元することができます。

万が一に備えて、完全にデータ消去を行ってから手放すことをおすすめいたします。

パソコン内の情報資産

顧客情報の外部流出によってユーザに被害が及ぶだけではなく、会社の費用・損失、経営への影響や情報漏えいを起こした本人への罰則、刑事上の責任も問われる可能性があります。​​​​​​​

データ消去対象

• デスクトップパソコン／ノートパソコン／サーバ​​​​​​​
• NAS ／ストレージ製品
• SATAハードディスク／ SASハードディスク／外付けハードディスク
• SSD
• バックアップメディア（CD・DVD・磁気テープ・SDカード） *
• スマートフォン・タブレット *

　＊ 消去方法は物理破壊となります。

データ消去方法

物理破壊消去

取り外したハードディスク内のデータ記憶領域に、専用装置にて穴を開けて破壊します。

ソフトウェア消去

専用ツールにてデータ消去を行います。

データ消去方式は米国国家安全保障局（NSA)や

米国国防総省（DoD）でも採用されている、

非常に信頼性の高い方式です。

世界標準8消去方式を含む13方式の消去を行います。

作業の流れについて

訪問

指定の場所へ訪問し、作業を開始いたします。

分解

ハードディスク等記録媒体を取り出します。

※ソフトウェア消去の場合、分解が不要なケースがあります。

消去

物理破壊、ソフトウェア消去を実施いたします。

報告

報告書を作成いたします。

御見積金額

持ち込み作業１台当たりの料金2,200円（税込）より、ぜひご相談ください。

※料金は台数や消去方法等により変動いたします。

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データが消えた？
大切なデータの復旧、お任せください！！

パソコンやハードディスク等のデータが読めなくなりお困りではありませんか？

保存されているデータは残っていることが多く、高い確率で復旧できる可能性があります。

データ復旧について悩んでいる方は当社にお任せ下さい。

お客様でデータ復旧を行う場合の危険性

誤ってデータを削除してしまったり、媒体を認識しなくなったりした際に、自分でデータの取り出しを試みる方がいらっしゃいます。

例えば、無料でダウンロードできるデータ復旧のフリーソフトをインストールし、同じ媒体に復旧したデータを書き込んでしまうことがあります。このような場合、インストールや上書きにより故障状態が悪化し、データ復旧専門の業者でも復旧不可となる場合があります。

障害が発生した後に不用意な作業を行うことで、復旧できたはずのデータを復旧できなくなったり、障害状況が悪化してデータ復旧にかかる時間も費用も高額になってしまったというケースは少なくありません。

データの削除やクイックフォーマット・媒体が認識しない場合、データを上書き保存せずに即座にPCをシャットダウンすることをおすすめいたします。

データを救うために････

対象機器で下記の障害が発生している場合、悪化しないように直ちに使用を中止してください。

• パソコンの動作が遅い。電源が入らない。
• データを消した･消えた。データが見えない。
• 青い画面や英語等、見慣れない画面が表示されて起動しない。
• USB機器を接続すると｢フォーマットする必要があります。｣｢リムーバブルディスクを挿入してください。｣と表示された。USB機器が認識しない。
• 落下。異音。水濡れ。異臭。発煙。

作業の流れについて

機器のお預かり

ご希望の場所へ出張、持ち込み、または送付していただき、機器をお預かりいたします。

診断

機器を診断いたします。

お見積り

御見積金額をご連絡いたします。

ご希望に応じて、ハードディスクの交換修理、SSDへのアップグレード、データ保存用USBメモリをご用意いたします。

復旧

データを復旧いたします。

ご希望の機器にデータを保存しお渡し

いたします。

データ復旧対象

• デスクトップパソコン／ノートパソコン／サーバ
• NAS ／ストレージ製品
• 各種HDD【SATAハードディスク／ SASハードディスク／外付けハードディスク】
• USBメモリ／SSD
• SDカード／miniSDカード／microSDカード

追加サービス

• 大容量ハードディスクへの交換／処理速度が速いSSDへの交換
• Windows再インストール／Windows初期設定
• Outlook等メールの再設定
• データ保存用USBメモリ／USBハードディスクの販売

※こちらはサービスの一例です。

　サービスの内容、機器の故障状況に応じて料金が変動いたします。

御見積金額

料金22,000円(税込)より、ぜひご相談ください。

※サービスの内容、機器の故障状況に応じて変動いたします。

対応事例

１．Windowsが起動しない

　ハードディスク物理故障のためデータを復旧いたしました。

　ハードディスクを動作の速いSSDにアップグレード。再セットアップを行いお渡しいたしました。

2．USBメモリを認識しない

　故障USBメモリのデータ復旧を行いました。

　復旧したエクセル、ワード、写真等を新品のUSBメモリに保存しお渡しいたしました。

3．データを誤って消してしまった

　ハードディスク上にデータが残っていたためデータ復旧を行いました。